5月26日下午，我校机关办公用房调整工作会议在一办二会议室召开，会议就机关办公用房调整方案进行了安排与部署。校领导黄健柏、朱学红出席会议，有搬迁任务的机关部处、直附属单位负责人参加了会议。会议由朱学红副校长主持。 
    新校区图书馆启用后，为妥善解决有关单位业务用房，合理调配机关及直属单位办公用房，学校对机关办公用房进行了调整。房产管理处处长陈宪从用房现状、主要原则、具体方案和搬迁要求等四个方面对办公用房调整工作进行了汇报。本次调整方案主要遵循勤俭节约、集中共享、功能合理和有偿使用的原则，结合机关职能部门的用房现状和在岗人数的实际情况，以解决急需为主。 
    常务副校长黄健柏在讲话中强调，为确保于8月20日前完成机关办公用房调整搬迁工作，保证学校各项工作正常运转，各单位要严格按照学校要求组织搬迁工作，做到有序搬迁；要根据学校相关规定和要求，严格执行调整方案，确保调整搬迁进程；各单位党政负责人对本次调整搬迁工作负主要责任，确保搬迁工作顺利完成；学校对用房进行基本维修，各单位要充分利用原有设备、家具，厉行节约。同时他指出，房产管理处要牵头做好搬迁过程的总体协调工作，后勤管理处要负责合理组织有关用房的基本维修，计划财务处安排必要的拆迁经费，学校督查室对搬迁工作进行全程督办，相关单位积极配合。 
    朱学红副校长作总结讲话。她对各单位的支持和配合表示感谢，并再次强调了用房设备的合理移交和搬迁工作的顺利实施。她指出，各单位要及时办理空调设备的移交手续，防止国有资产流失；特别是在搬迁过程中承担承上启下作用的档案馆和计划财务处等单位，一定要制定详细的工作方案，确保搬迁的顺利进行；学校督查室和房产管理处要及时督促检查，做好协调服务工作。