各二级单位:
根据学校国有资产管理委员会办公室下发《关于开展2018年度固定资产(含无形资产)清查与盘点工作的通知》要求,决定开展2018年度家具清查与盘点工作。现将有关事项通知如下:
一、清查核对的基准数据
截止2018年9月30日家具数据。2018年10月1日以后增加的家
具不列入本次核对范围。
二、清查与盘点时间
1.各单位自查:2018年10月12日至11月20日;
2.房产管理处组织随机抽查:2018年11月21日至12月15日。
四、工作要求
1.自查期间会为各单位资产干事开通部门内部调拨(领用人调整)和账
目修改(修改领用人和存放地点)权限,请及时进行相关信息的补充、调整或修改。
2.2018年10月12日起,各单位资产干事可从网上下载需核对的家具账目数据。(资产管理平台→家具管理系统→用户名(密码)→报表打印→明细表→资产清查表→本单位“2018年固定资产(家具)清查表” →入账日期(×年×月×日至2018年9月30日)→确定,导出EXCELL表)。
3.2018年11月21日前,各单位填报《中南大学家具核对与盘点结果统计表》(见附件)。纸质版单位负责人签字、加盖公章后交房产管理处(校本部甘棠二楼307室,陈友能,联系电话88879734),电子版发至760803931@qq.com。各单位须保存纸质和电子版的家具明细账备查。
4.各单位应认真组织核查工作。单位出现家具盘亏情况,须提交详细材料或说明报告,具体的责任认定与处理将按相关文件执行。
5.2016年国有资产清查中已上报盘亏并经校务会确认的盘亏家具(以当时清查数据为准),如尚未处理的,请务必在2018年11月20日—12月19日前申请处置,此次家具清查中不得重复列入盘亏。
房产管理处
2018年10月12日