1.经学校审定通过的公用房腾退方案、公用科研周转房协议到期以及根据《中南大学公用房管理办法》须退交房屋的，房产管理处通知使用单位（个人）腾退房屋的具体信息，并明确退房期限；公用房使用单位主动提出退房申请的，由使用单位和房产管理处共同约定退房时间。

2.公用房使用单位（个人）及时搬离属于本单位（个人）房内仪器设备、家具和个人物品，对人为造成的公用房结构和附属设施损坏进行维修恢复，做好基本卫生清理。

3. 使用公用科研周转房的，还需结清公用科研周转房的房产资源调节费。

4.公用房使用单位（个人）向房产管理处退还房间钥匙，房产管理处进行检查验收。

5.检查验收通过后，房产管理处开具房屋交接书，完成房屋腾退工作，停止计算房屋使用时间。