各二级单位:
为确保公用房安全、高效使用,进一步规范公用房管理,现开展2020年秋冬全校房屋使用情况检查工作,有关事项通知如下:
一、高度重视、认真部署
各单位要高度重视、认真部署、抓好落实,彻查彻改各类违规用房、违规用电等安全隐患,坚决杜绝各类安全事故发生。
二、全面清理、及时整改
(一)检查范围和内容:
机关部处、二级学院和直附属单位所使用各类公用房的日常管理、用途把关、安全管理和建筑安全(详见附件)。
(二)检查步骤:
第一阶段:单位自查(2020年10月30日-11月5日)
各单位明确专人负责检查工作,如实填报《中南大学公用房自查情况表》(表格见附件),于2020年11月6日前将电子版表格发送至邮箱wenjuanhu@csu.edu.cn,纸质版表格经单位主要负责人审核签字并加盖单位公章后送交房产管理处公房管理科(校本部甘棠2楼305号)。对自查过程中发现的日常管理、用途把关、安全管理问题,各单位应立即整改到位,并将整改报告送交房产管理处备案。如涉及建筑安全问题,房产管理处将汇总后报相关职能部门进行处理。
第二阶段:学校检查(2020年11月6日-11月13日)
房产管理处根据各单位自查自报情况,对存在问题的房屋进行实地检查、落实整改情况,并对部分单位公用房使用情况进行抽查。
三、强化责任、严肃问责
对于未能及时整改到位及虚报瞒报的单位和个人,一经查实,学校将根据有关规定进行追责。
联系人:胡文娟 18073119852 戴圣智 18607314451
附件:中南大学公用房自查情况表
房产管理处
2020年10月30日