根据学校《关于开展2012年度固定资产账目核对与实物盘点工作的通知》(中大资字[2012]4号)文件精神,为了确保国有资产完整,学校自2012年10月20日起,开展家具账目核对与实物盘点工作。本次核对与盘点范围为学校各二级单位(不含三个附属医院)在用或经修复后可正常使用的各类家具,数据均以2012年9月30日为准。现将具体安排通知如下:
一、账目核对与实物盘点时间安排
1.10月27日之前,各二级单位办公室将家具账目核对与实物盘点工作人员的姓名、办公地址及联系方式(电子邮箱、办公室电话、手机号码)报送房产管理处办公室(电子邮箱:leecom@vip.qq.com,联系电话:88877921,联系人:鲍老师)。
2.11月3日之前,房产管理处将各单位家具账目统计表发至各单位提供的电子邮箱,同时送出纸质稿。
3.11月5日——12月15日,各二级单位根据房产管理处提供的家具账目统计表进行家具账目核对与实物盘点工作,填写《中南大学家具账目核对与实物盘点明细表》,12月18日前将纸质稿交房产管理处办公室(甘棠二楼306#),电子稿发送至电子邮箱leecom@vip.qq.com。
4.12月18日——12月31日,房产管理处完成全校家具清点与数据汇总工作。
二、填表要求及说明
1.由各二级单位指定专人负责家具核对与盘点、报表工作,相关报表填表人、主管领导均要签名,并加盖单位印章。
2.分类代码:901000床类、902000桌几类、903000椅凳类、904000沙发类、905000橱柜类、906000台架类、909000其他类。
3.由于年代久远没有家具编号的家具,《中南大学家具账目核对与实物盘点明细表》中“家具编号”一栏不需填写。
4.公共用房内的家具由负责该房屋管理的各二级单位填报。如公用教室、学生宿舍、公用会议室、报告厅、陈列室等分别由后勤集团、学校办公室或校区综合办等单位管理,室内家具则分别由上述各单位负责填报。
附件:《中南大学家具账目核对与实物盘点明细表》
房产管理处
二0一二年十月十九日