学校以新校区图书馆启用为契机，在学校党政的高度重视、周密部署和相关部门的精心组织、共同努力下，学校机关办公用房调整工作已于8月25日顺利完成，基本实现了机关办公用房得到相对优化、用房矛盾得到一定缓解、部分隐患得到根本消除的目标。

此次办公用房调整工作范围广、房间多、时间紧、压力大，共涉及20多个部门、162间房屋、6000多平方米办公用房，只有充分利用暑假和5、6月份的休息日抓紧搬迁，才能确保开学前完成搬迁工作。学校党政高度重视调整搬迁工作，多次进行专题部署，并提出了“搬迁方案科学、单位责任明确、调整搬迁有序、督查协调高效”的要求。房产管理处作为此项工作的牵头部门，把办公用房搬迁作为近期的首要工作，努力做到“四个到位、四个注重”，在相关部处的共同努力下，全程做好了办公用房调整的组织落实和总体协调工作。

一是方案沟通到位，注重方案的科学性。根据调整前学校办公用房现状和新增房源情况，房产管理处按照“勤俭节约、集中共享、功能合理、有偿使用”的原则，先后与相关单位就调整原则和思路、用房现状和困难、方案制订和完善等问题进行反复沟通，充分听取他们的意见和建议。学校机关办公用房调整方案经校务会批准后予以实施，确保调整方案科学合理。

二是进度要求到位，注重过程的有序性。此次调整搬迁任务涉及到6个楼栋和20多个机关及直附属单位。一个部门调出的用房同时涉及到房屋的维修、资产的移交和另一个部门的搬入，搬迁工作呈现出“环环相扣、部门联动”的特点，任何一个房间交接时间的延后都会直接影响到整体搬迁目标的实现。基本方案确定后，房产管理处根据相关单位的不同情况，反复与图书馆、档案馆、计划财务处等单位协商搬迁时间节点，制定出机关办公用房调整搬迁进度表，确保搬迁工作平稳有序。

三是部门责任到位，注重全局的协调性。在相关文件下发的当天，学校召开办公用房调整搬迁工作协调会，校领导黄健柏、朱学红就调整搬迁工作提出了明确要求，各单位党政一把手为本单位调整搬迁工作的第一责任人，各职能部门要各司其职，建立畅通的磋商沟通机制，及时解决搬迁过程中各种问题，为搬迁工作的顺利完成打下了良好的基础，确保了搬迁工作全局的协调性。

四是督查协调到位，注重搬迁的高效性。为顺利推进调整搬迁工作，学校督查办公室、房产管理处对相关单位进行了逐个走访，及时了解各单位的搬迁情况和存在的困难，先后五次对搬迁工作进行摸底排查，定期编发搬迁工作督查简报，积极向学校领导汇报搬迁进度和存在的困难。6月30日，朱学红副校长召开搬迁工作办公会，及时解决了搬迁中的矛盾和困难，确保了搬迁工作有序高效。

机关办公用房调整到位后，机关部处用房布局得到了集中和优化，办公条件得到了改善，一、二、三办公楼和校本部图书馆的主体功能得到了归整，部分安全隐患得到了消除，基本实现了学校办公用房调整目标。

在机关办公用房调整后，因部分单位对房屋进行了隔断或归并，房产管理处适时对相关楼层的房号进行重新编排，制作、安装了新的房号牌，并按照“简洁节约、楼栋风格统一、房间标识规范”的原则，开展了相关楼栋房间铭牌名称的收集整理工作，房间铭牌正在制作中，近期将安装到位。