关于开展全校教学科研单位公用房使用情况

清查工作的通知

各二级学院、相对独立科研机构：

为贯彻落实《中南大学公用房管理办法》（中大房字〔2021〕2 号）文件要求，准确掌握各教学科研单位公用房配置及使用情况，进一步规范公用房管理、优化资源配置、提高使用效益，落实“十四五”公用房布局调配规划，充分发挥房产资源在学校“双一流”建设中的支撑和保障作用，现开展全校教学科研单位公用房使用情况清查工作，具体事项通知如下：

    1.清查范围

    截至2021年7月31日各二级学院、相对独立科研机构的公用房使用情况，具体包括楼栋名称、房间号、房间类型、房间分类、房间用途、使用人及相关信息（详见附件1）。

    2.工作要求

    各单位主要负责人为此次清查工作第一责任人，对本单位此次清查工作负总责。各单位须认真组织实施，指定专人负责清查工作，避免瞒报、漏报和错报。

    3.清查步骤

    第一阶段：单位自查（2021年8月16日-8月31日）

    各单位全面清查本单位所有实际使用房间，如实统计公用房使用情况，按要求填写《中南大学公用房使用情况信息统计表》（附件1），于2021年9月1日前将《中南大学公用房使用情况信息统计表》电子版表格发送至邮箱wenjuanhu@csu.edu.cn，纸质版表格经单位主要负责人审核签字并加盖单位公章后送交房产管理处公房管理科（校本部甘棠2楼305号）。

    第二阶段：学校检查（2021年9月1日-9月15日）

    学校组织相关职能部门对各单位公用房使用情况进行核查，对瞒报、漏报和错报的单位，核实情况后予以严肃处理。

    联系人：胡老师 戴老师

    联系电话：15873126168 18607314451

    附件1：中南大学公用房使用情况信息统计表

    附件2：填报说明

 房产管理处         

   2021年8月16日